こんなお悩みはありませんか？
☑　タイムカードをエクセルに入力して集計するのが面倒
☑　残業申請、休暇届などの書類が整理できない
☑　給与ソフトに手入力して時間がかかる

従来からの紙のタイムカードでは、合計の労働時間や、残業時間の計算が必要でした。また、集計結果を、給与ソフトに手入力する必要があります。人数が多い医院様ですと、毎月のタイムカードの集計と、給与ソフトの入力に膨大な時間が掛かってしまいます。また集計ミスをしてしまうと、スタッフ様から、どうして残業代が少ないのか、クレーム・不信感につながってしまいます。

また有給休暇取得申請書、残業申請書も、従来は紙で提出してもらっていましたが、「クラウド型の勤怠管理システム」を導入することで、スタッフの有給申請、残業申請なども、クラウド上で行うことが可能となり、それに対して院長先生・上長からの承認もクラウド上で行うことができます。紙での申請書の管理も不要となり、コストと時間の短縮につながります。

クラウド勤怠を導入することで、労働時間を自動計算することができ、クラウド給与に連携させることで、給与計算が完了となります。圧倒的な時間短縮になり、また場所を問わずアクセスが可能なため、いつでもどこでも勤怠集計と給与計算をすることができます。

＜導入までの流れ＞

①ヒアリングを実施

• 貴院の現在の時間管理方法（タイムカード・勤務月報など）、就業規則、給与計算ソフト等、現状を把握。
• 勤怠管理における課題の整理。

②勤怠管理システムのご紹介

• 適した打刻方法（PC打刻、IC打刻、GPS打刻など）、使用すると便利な機能 （打刻忘れ時のアラート、打刻時間の丸め機能、CSV出力機能）、システムでは対応が困難であると予想されること （シフトが複雑など）を整理し就業規則の変更の検討も合わせてご提案。

③初期設定

• ご希望の運用方法に適した初期設定、例えば、打刻は15分で丸め、残業は申請が承認されなければ、所定終業時間以降、何時に打刻しても所定終業時間で打刻となるなど、医院のルールに合わせた設定を行う。
• 勤怠管理における課題の整理。

④従業員登録

• スタッフ情報、メールアドレス、承認者、休日、休暇、シフトパターン、基本シフトなどの設定。

⑤動作確認

• 設定した機能が想定通りの動作を行うか確認。

⑥給与システムとの連携

• ワンクリックで連携できるよう、対応項目の整理、給与システム側の計算式変更など。

クラウド勤怠管理システム導入後
◎　残業時間などもクラウド上にて自動計算される
◎　クラウド上にてペーパーレスにて申請書類は管理
◎　給与ソフトへワンクリックで連携