就業規則は貴院を守るために非常に重要なものです。 医院とスタッフがお互いに守るべき約束事を整理し、守って欲しいことなどを示すことにより、適切な信頼関係が築かれます。

法改正は頻繁にありますが、就業規則を作成されていない場合、もしくは就業規則は作成されていらっしゃるが古い内容で改定がされていない場合、様々なリスクがあります。例えば、スタッフが病気になられた際、休職期間は何か月となっておりますでしょうか。パートへの対応はどのようになっておりますでしょうか。給与の支払い・社会保険料の取り扱いは定めてありますでしょうか。長年勤めて頂いた医療事務のパートさんが定年退職されますが、定年後はどのように定めてありますでしょうか。

診療時間が長い医院様ですと、変形労働時間制の運用を適切にして頂く必要がありますが、就業規則に記載がなければ、変形労働時間制が入っていないものとなってしまいます。年間カレンダーの作成と、年間総労働時間が確定されていない場合は、残業単価が正しく計算できなくなります。このような場合は、未払いのリスクがあります。

社会保険労務事務所トリプティックでは、最新の法改正の動向・重要な裁判例から想定されるリスクを予防するための条文を作成させて頂きます。貴院の勤務実態や賃金体系を拝見しながら、ヒアリングさせて頂き、貴院の方針に沿った就業規則を作成させて頂きます。昇給や賞与に関しては賃金体系を整え、評価制度を導入することで納得できる制度を作成することが可能です。さらに、今後、採用の際に差別化となる退職金規程もスタッフの年齢・勤続年数に応じて、ご提案させて頂き、より長く勤続を続けて頂けるような安心できる制度設計をさせて頂きます。

作成後も、このような法改正と裁判例があったとのことで情報提供をさせて頂き、その部分に対しての条文の改定をご提案させて頂くことで、頻繁に就業規則のアップデートをさせて頂きます。